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铝氧化加工报价管理办法

 
楼主  收藏   举报   帖子创建时间:  2009-05-18 00:02 回复：0 关注量：341
 
                                    铝氧化加工报价管理办法          
一.总则 

   为树立良好的企业形象，保持与客户的沟通和理解，规范公司报价活动和行为，特制定本办法。 

二.管理体制 

（一）公司设立业务部承担公司报价管理职能。 

（二）公司报价工作统一管理，员工人人树立成本意识，人人成为“公司主人”。 

（三）公司高层领导负责报价的整体协调。 

三.公司的报价对象和目标

    （一）公司的报价对象和建立关系为： 

1.客户；2、工程部；3、财务部；4。采购部；5股东；6、员工；7、供应商；8、竞争对手；9、行业。 

    （二）公司报价主要内容目标： 

        1.树立公司良好的信誉和形象； 监视、改善、适应公司的运作环境；联络公众和传递内外信息； 辅助决策和协调人际关系；
        2. 公司的报价原则：
（1） 根据公司业务特征，确立公司报价的重点对象和方式;公司内求团结，聚集动员公司全员参与成本分析;公司以外部公关为主,报价应该包含公关费用项目，扩大竞争力，“垄断”市场；报价要进行成本分析，不能过分吹嘘，随意让步，要以“科学”的数据去“说”服客户，感动客户。 
（2）根据产品特征和新老客户，先经过工程部打样评估再成本分析报价。
（3）根据客户档案和商业机密严格实行客户分类按不同受控《报价标准文件》报价。
举例：*****公司可以按同类标准报价。
（4）根据客户财务制度，诚信度及定单大小和连续性决定结款方式交货地点的现金或月结。月定单壹万元以下，年定单陆万元以下的按现金结算，连续三个月未按时付款的改为现金客户。
（5）客户不接受我公司《报价单》交易说明的建议拒绝合作，但必须上报总经理批准。
        3.公司的报价内容：                                  
             （1）合格的报价人员必须严格按照受控《报价单》文件打印,签章。
             （2）加工内容：按《标准》打印名称：如：阳极氧化，导电氧化……
。(3)成本分析内容：
     A.MOQ：最小定单量（含工程部打样最低收费普通阳极氧化，导电氧化50元/次，硬质氧化200元次）
     B.工程部提交的《报价成本换算表》：电流密度（A/dm-2）；电压（V/dm-2）;时间（分钟min）；重要化学药剂消耗量（ g/um/min）;工艺开发设计（a.产品结构与复杂±10%；b.新挂具制作+10%；c.操作难易，直通率高低，损耗率高低±10%；d.局部保护费用 %；e.质量要求超常规+30%,硬度，耐磨，耐高低温测试，防腐蚀测试）。
C.财务部提供的本公司历年成本参考数据：总产值，电力（能源），直接材料，直接人工任意几项成本比例。
D．该产品适用的受控〈〈报价标准〉〉文件。
E．根据〈〈换算表〉〉，财务部“比例”，〈〈报价标准〉〉加上公司盈利目标（比如10%）既是该产品报价单价。
（4）确认生效：本公司签字盖章和客户签字盖章确认。
       4.公司的报价工作流程：
             （1）合格的〈〈报价单〉〉制作完成后登记在《客户寻价表》，及时发传真或者扫描发邮件。
             （2）确认签收回传：合格的报价员电话回访间隔时间30分钟；3小时；1天；3天；7天；15天；30天；60天……回访内容（价格满意度？何时有样板？样板结果是否OK？是否要当面洽谈？是否要公司上层出面？何时试产？何时量产？定单多少？…..）直到有结果，有定单！！！
             （3）生效报价单的保管：客户回传生效后的报价单经过报价员检查是否有改动，确认合格后送财务部备案一份，并送往业务部文件中心保管。
             （4）生效报价单的效验：货物首次到公司加工时报价员必须核对该产品是否与生效报价单尺寸加工要求相符。
             （4）报价后客户反馈有重大竞争定单（50万元/月以上的），通报业务部必须当天到访客户实地调查，调查属实的适合本公司生产的可以立即申请总经理出面制定详细策划并实施。
5.公司报价人员的素质要求： 
（1）. 知识广博、思维开放活跃；组织活动能力强；社会能力强； 

宣传、演讲鼓动能力强；  良好的职业道德和敬业精神。
（2）精通成本分析，熟悉公司《报价标准》文件，熟悉公司产品和工艺。
(3)熟悉网络营销及多种语种。

四.附则
                                        

    1.本办法未尽事宜参见其他报价制度。

     2.本办法由业务部解释、补充，经总经理批准颁行。
 
                                    
                       
 
 
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