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在展会前18－24个月开始做计划和调查：
1．该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2．展会日期是否合适？
3．同期有别的展会举办吗？
4．展会地点是否便利？
5．有多少与会者是来自目标市场？
6．有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7．组展机构怎样推广展会？
8．上届展览的业绩如何？
9．哪些竞争对手将参展？
10．展会组织提供以往参展商的联系方法吗？
11．公司中有人曾参加过这个展会吗？
12．我们可为此展会投资多少？
13．展会组织对参展商的推广提供什么协助？
14．组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
15．我们希望通过参展得到多少回报？
展览前9－12个月制定参展计划
16．该展会能为现行的市场策略服务吗？其需求是：
提高现有市场的现有产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？
17．需要展出什么产品？
18．在这次展会上谁是我们的目标观众？
19．我们参展的目的是什么？
20．我们有书面的参展计划吗？
21．参展预算已确定了吗？
22．我们的展位已确定了吗？
23．订金必要的保证金已支付了吗？
24．怎样的展位设计符合我们的要求？
25．我们能使用现有的展示品吗？
26．我们需要新的展示品吗？
27．我们需要新的宣传画吗？
28．需要预定什么展览服务？
楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓、家具
29．安全服务是否必要？
30．是否安排好展位的安装与拆卸？
31．怎样安排货运？
32．有什么需要了解的当地工会条款？
33．保险安排？
34．是否准备好工具箱？
35．酒店服务预定好了吗？
36．注意展位付款的最后期限。
37．需要提供展位信用卡交易方式吗？
38．需要营业执照吗？
39．指引卡片已设计并打印好了吗？
推广计划提前6－8个月制定
40．展前推广如何进行？
个人邀请函(包括介绍和回复函)、广告(贸易出版物，当地媒体)、直邮广告、电话推广、公关
41．展位号是否包含在展前的推广材料中？
42．需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
43．印刷品准备好了吗？
44．对其他的公关活动做好了计划吗？
45．展览指引条款已完成并寄出了吗？
46．怎样的赠品能取得更好的效果？
47．要组织什么样的现场推广活动？
机场广告/户外广告板、酒店电视广告、运输广告、展会每日广告、酒店房间推广、展会目录广告
48．要组织一次观众竞赛吗？
49．竞赛和赠品符合当地的法规吗？
50．要预定多少门票？
51．欢迎仪式筹备好了吗？
提前4－6个月计划好参展人员
52．展位上需要多少工作人员？
53．谁是代表公司的最佳人选？
54．展位经理指定了吗？
55．参展人员的培训准备好了吗？
56．定好展前会议的时间吗？
57．参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
58．是否组织好一个演示会？
59．是否有一个准备回答问题的技术代表？
60．是否确定了服装代码？
61．是否为参展人员预定了足够的证件？
62．参展人员是否有足够的名片？
63．展位时间表是否制定好？
64．谁负责监督展位的安装和拆卸？
65．该负责人是否清楚展会的出入程序？是否在展会前为展会后的事情做好准备？
66．是否为参观者提供引路服务？
67．是否制定了每天的总结会时间？
68．是否会向登记的参观者寄出感谢信？
69．怎样处理展览指引？
70．怎样监管展会上的销售？
71．参展工作人员会得到怎样的奖励？
72．怎样评估该次展览？
73．展览费用是否在预算之内？
74．是否应修改下一年的预算？
75．还有什么别的国内、国际展览？
