广东鸿图科技股份有限公司成立于2000年12月,并于2006年12月29日在深圳证券交易所正式上市。是目前华南地区规模最大的铝合金压铸专业企业、国家汽车零部件出口基地企业。公司已通过QS9000、TS16949、ISO14000等国际质量体系的认证。
突破瓶颈
在模具设计制造方面成功应用了CAD/CAM技术后,鸿图可以在电脑中模拟产品成型和加工全过程,及时发现和修正设计中的不足。避免和减少产品缺陷,产品加工精度更高,但生产工艺的进步并不能解决企业的管理之痛。
因为鸿图的生产模式具有多品种、大批量的特点。各类原材料、半成品、产成品达数万种,而且每天的物资进出、生产协调、财务数据汇总都是巨大的工作量,所以仅通过严格制度和大量手工劳动。辅以一些电算化管理手段,已经很难保证数据的及时性和准确性,信息不畅通越来越成为制约鸿图发展的瓶颈,信息化到了不得不做的地步。鸿图管理层充分认识到:应用信息技术是提升传统产业的有效途径,是实现企业的结构调整,产品优化升级的必然手段。于是鸿图开始考虑实施ERP。在选型的过程中,鸿图高层并没有病急乱投医,而是根据自己公司的行业类别和特点多方了解情况,鉴于EPICOR的ERP产品应用最广泛的行业就是金属加工行业,对这个行业的特殊流程有着比较深入的理解和把握,产品也更加贴近行业客户的实际需求,同时EPICOR Vantage软件可以提供计划排程和现场管理方面的功能,鸿图最终选择了ERICOR公司,双方与2007年9月顺利签约。
循序渐进
鸿图管理层非常重视此次信息化项目,为保证项目顺利实施,鸿图专门成立了一个部门来积极配合,负责指导、安排、协调、推动整个项目的实施运行,并且在重要节点鸿图高层均直接参与。鸿图与EPICOR的合作分三期,第一期是鸿图公司内部管理的科学化;第二期向供应链企业延伸;第三期是售后服务和资源共享方面的开发及多项管理,因为客户资源也是鸿图的资源。实施期间也碰到一些困难,但EPICOR公司都及时派人上门指导,随叫随到,同时也进行在线交流和指导,24小时服务。
无序到有序
EPICOR Vantage软件给鸿图带来了极大的方便。首先,生产计划排程方面极大提高了效率,采购时间大为缩短,采购成本明显降低,库存成本减少一半以上,现场管理指导生产,优化了生产流程,组织采购能根据生产方式及时变更;其次,系统同时支持鸿图研发,可及时把本公司自己的新东西补充进去。若客户提出生产进度方面的问题,3分钟就可以答复,公司领导可实时掌握生产进度、财务状况,随时做到心中有数。总之,采用EPICOR Vantage以后,鸿图成功将信息技术应用到企业财务管理、生产管理、人事管理和营销管理中,大两缩减了非生产一线工作,提高了企业的工作效益和经营效益,企业呈现跨越式发展的良好势头。
结束语
鸿图的信息化之旅为金属制品企业的信息化提供了好的经验:一、强有力的组织保证和有效的沟通是项目顺利实施的决定因素,高层的重视与参与力度尤为重要;二、控制好实施过程中的需求,制定合理的实施目标是项目成功的基本因素;三、根据自身特点,选择适合自立企业的ERP产品是关键因素,要量身定做,不要人云亦云。