省外经贸厅、省贸促会,各地级以上市经贸局(经贸委、贸工局),省批发市场行业协会、连锁经营协会、百货行业协会、食品行业协会、服装行业协会、纺织行业协会、家电商会、商业联合会、企业联合会,省属资产经营公司和有关授权经营大集团:
为帮助外商投资企业应对国际金融危机,开拓国内市场,加快实现转型升级,广东省政府定于2009年6月18-20日在东莞市厚街镇广东现代国际展览中心举办首届广东外商投资企业产品(内销)博览会(下称“外博会”)。外博会期间将隆重举行采购签约仪式,为使签约仪式有序进行,现将签约项目组织申报的有关事项通知如下:
一、活动名称
首届广东外商投资企业产品(内销)博览会采购签约仪式
二、签约时间
2009年6月19日(星期五)上午10:00-10:30
三、签约地点
东莞市厚街镇广东现代国际展览中心二楼(采购洽谈专区)
四、签约议程
分四批进行签约,每批10个项目,共签约40个项目。
第一批为国外(驻华)采购商签约;
第二批为国内大型采购商签约;
第三批为省内外大型批发专业市场签约;
第四批为省内大中型零售商、连锁和内贸采购商签约。
五、组织工作
采购签约仪式是此次外博会的重要活动,各有关参团单位要高度重视,指定专人负责。
国外采购商签约合同由省外经贸厅负责组织收集;
省外大型采购商签约合同由省经贸委相关处室及相关行业协会负责组织收集;
大型批发专业市场签约合同由省批发市场行业协会负责组织收集;
省内大中型连锁零售和内贸采购商签约合同由省级相关行业协会和省属有关大集团负责组织收集。
各有关参团单位要指定一名签约合同统计收集工作的联络员,并按附件3要求填写名单和联系电话,于5月25日前报我委市场建设处。
六、会前交流
为使外博会签约仪式达到预期的成效,省有关单位和各地级以上市、有关商协会、有关大型采购商要在会前组织各类买家与本地区或三角洲地区的外资企业、特别是港澳台资加工贸易企业开展考察交流和厂商对接,重点客商要通过多种形式进行联络沟通,力求有针对性地达成一批实质性的采购合同。
七、具体要求
(一)请各参团单位在组织招商工作的同时,发动、收集、统计、筛选、上报需参加现场采购签约仪式的合同项目,包括分销、采购、经销、代理、连锁、特许经营、专营和批发等各种形式的合同项目均可;
(二)上台签约的合同原则上将按采购金额的大小排序,先外资采购商、外省采购商,再省内采购商;
(三)鼓励将原采购国内制造商的产品转向采购外资(特别是港澳台加工贸易企业)生产的同类产品签约;
(四)请按附件1要求填写签约项目申报表,按附件2要求填写签约项目汇总表。签约项目申报表、汇总表请于6月3日前报我委市场建设处。
附件.doc:1. 首届外博会签约合同(项目)申报表;
2. 首届外博会签约合同(项目)汇总表;
3. 首届外博会签约联络员名单。
首届“外博会”采购工作组2009年5月20日
(联系人:田敏、吴军,电话:020-83135820、83133433,
传真:020-83133274,电邮:scjsc@gdet.gov.cn)