询价通常可分为下列两种方式：

1．口头询价
    由采购人员以电话或当面向供应商说明采购案件的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。
口头询价的方式相当便捷，可以免除以书面方式询价所需耗费的邮寄时间；不过，询价的物品应以双方经常交易，且规格简单、标准化者为宜。

2．书面询价
    鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错误，且口说无凭，若将来发生报价或交货规格上的差异，不但浪费时间，也容易引起交易纠纷。因此，对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价为宜。但为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商，不但详实而且快速。
询价单的参考格式如下：

询价单/报价单
NO：——0310
品种    规格    结算规格    等级    数量    单价    金额
    mm    mm        m2    元/m2    元
    980×103×16.5    920×92×15    A            
    1900×103×16.5    1820×92×15    A   
    980×103×17    920×92×15    A            
    1900×103×17    1820×92×15    A                                
                        
说明：                        
   一、报价须知                    
    1、 交货期限：订购后       天内交清。            
    2、 交货地点：工厂仓库。                
    3、 结算价格：含税价
    4、 付款方法：交货验收合格后付款。            
    5、 订购方法：签订一年期合同，每月20日下达下月订单。    
   二、报价期限                    
           报价单请于         年     月     日以前惠予报价以便洽购。
                        
                        
单位：XXXXXXXXXX业有限公司供应部               单位：
地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX           地址：
电话：XXXXXXXXX                            电话：
传真：XXXXXXXXXX                           传真：
负责人签字（盖章）：                           负责人签字（盖章）：
年    月     日                                 年    月   日